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学会参加者の皆様へのご案内

本学術集会へはカジュアルな服装でお越しください。

【参加受付、食事】
1.参加受付・ポスター受付
  受付場所・時間:
 
  参加受付 Zoomポスター受付
リーガロイヤルホテル広島 4F ロビー リーガロイヤルホテル広島 4F 松の間
11月29日(日) 10:00〜19:00 20:00〜22:00
11月30日(月) 6:30〜20:00 20:00〜22:00
12月1日(火) 6:30〜13:00
   
  参加費:
 
区分 参加費
 会員  医師・企業 ¥20,000
 医師以外の医療従事者 ¥5,000
 非会員  医師・企業 ¥40,000
 医師以外の医療従事者 ¥10,000
 医学部学生・初期研修医 ¥10,000
 
1) 学会参加者の参加費には下記が含まれます。
・学会参加費
※本年は、Welcome Dinner、懇親会はございませんがイブニングセミナーを行います。
2) 学生料金は学部学生にのみ適用と致します。尚、留学生の方につきましては下記連絡事務局にご相談下さい。
   
2.食事
 
会期中のお食事は次のように予定いたしております。
 
 
11/29(日)
昼食: ランチョンセミナー1
夕食: TAS 賞表彰と講演(イブニングセミナー)
 
11/30(月)
朝食: リーガロイヤルホテル広島 1階「ルオーレ」にて 6:30〜10:00(宿泊者)
  モーニングセミナーでも軽食をご用意いたしております。
昼食: ランチョンセミナー2
夕食: イブニングセミナー
 
12/1(火)
朝食: リーガロイヤルホテル広島 1階「ルオーレ」にて 6:30〜10:00(宿泊者)
  モーニングセミナーでも軽食をご用意いたしております。
昼食: ランチョンセミナー3
   
【クレジット】
本学術集会にご参加の日本脳神経外科学会専門医の方は、会期終了後事務局にて専門医クレジット登録を行います。当日の IC カード提示は不要です。なお、当学会のクレジットは 10 点です。
   
【脳神経外科診療領域講習の単位受付】
現脳神経外科専門医の先生は2018年以降、脳神経外科診療領域講習の単位取得が必要(5年間20単位)となります。
本学会では最大4単位の取得が可能です。ランチョンセミナーおよびスポンサードセッション2が単位取得の対象となります。
●領域講習
開催日時・会場 1単位 セッション名・演題名・講演者
 11月29日(日)
 13:00〜14:00
1単位 ランチョンセミナー1
他癌腫に学ぶ治療開発と腫瘍分類の歴史:非小細胞肺癌
光冨徹哉(近畿大学医学部呼吸器外科)
 11月29日(日)
 14:00〜15:00
1単位 ポンサードセッション2
Tumor Treating Fields: from the Petri dish to the Patient
Moshe Giladi(Novocure Ltd. Preclinical Research department, Haifa, Israel)
 11月30日(月)
 13:10〜14:10
1単位 ランチョンセミナー2
脳腫瘍関連てんかんマネジメントを再考する
齋藤竜太(東北大学大学院医学系研究科 神経外科学分野)
 12月1日(火)
 13:00〜14:00
1単位 ランチョンセミナー3
Long-term epilepsy-associated tumors(LEATs)の臨床所見、病理像、分子生物学的特徴
荒川芳輝(京都大学大学院 医学研究科 脳神経外科学)
 
≪専門医の先生方へ≫
専門医の先生方は、ご用意いたします専用PC にて、会員カードで受付を行ってください。各日、入場時・退場時に必要となります。
(一社)日本脳神経外科学会会員カードを忘れずにご持参ください。
   
【プログラム・抄録集】
本学会会員は、事前に送付されたものを各自ご持参ください。
お忘れの場合は¥3,000 にてご購入いただきます。
   
【クローク】
11月29日(日)リーガロイヤルホテル広島 4F ロビー に設置いたします。
上記以外はホテルクロークをご利用ください。
なお、貴重品・PC などはお預かりできません。予めご了承ください。
   
【企業展示】
企業展示は口演会場前ホワイエに設けております。
   
【その他】
・会場内でのスライドによる呼び出しはいたしません。
・ご来場の際は、できるだけ公共の交通機関をご利用ください。
・会場内では携帯電話はマナーモードにしていただき、通話はご遠慮ください。
・発表者や事務局の許可が無い撮影・録画・録音はご遠慮ください。


Business Meetingsのご案内

  下記の予定にて理事会および通常総会を開催致します。
 
   【令和二年度第一回理事会】
    日時: 2020年11月28日(土) 17:00〜19:00(予定)
   場所: リーガロイヤルホテル広島 3F 瀬戸の間
 
  【令和二年度通常総会】
    日時: 2020年11月30日(月) 14:10〜15:00
    場所: リーガロイヤルホテル広島 4F ロイヤルホール(口演会場)
      (入場後、会場を一時閉鎖して参加者数を確認します。ご協力ください。)
 

演者の皆様へのご案内
   
【口演発表】
<現地発表の場合>
発表形式
1. 口演会場は、「リーガロイヤルホテル広島 4F ロイヤルホール」です。
2. すべての口演発表をPC プロジェクターの発表に限らせていただきます。事務局で用意いたしますPC はWindows 10 です。Macintosh の場合は、PC をご持参ください。
3. 発表者は発表時間30 分前までに、口演会場前ロビーにてPC 受付を行ってください。
◆次演者は、前演者が登壇しましたら次演者席にご着席ください。
4. スクリーン1 面に映写されます。マウス及び矢印ボタンを用いてのスライド送りになります。
 
<リモート発表の場合>
1. Zoomを用いてご講演・ご発言いただきます。予めZoomのインストールをお願いいたします。事前に下記よりビデオ・オーディオの確認もできますので、ご利用ください。
https://zoom.us/test
2. 当日は、動作確認のため、後日メールにてご案内する「事前テストミーティングルーム」に指定時間に入室してください。その後オペレーターよりご発表までの流れを説明いたします。
3. 会員・非会員を問わず、学会発表時にCOI状態について開示するスライドを準備いただきます。詳細は【利益相反の開示】をご参照ください。
 
発表時間
セッション名 講演 質疑応答
特別講演1、3 60分 (質疑応答含む)
特別講演2 60分
特別講演4 45分
key-note講演1、3 30分
key-note講演2 50分
モーニングセミナー 40分
ランチョンセミナー 60分
イブニングセミナー 60分
スポンサードセッション1、5、6 30分
スポンサードセッション2 60分
スポンサードセッション3、4 40分
TAS賞講演 10分 3分
シンポジウム1〜12 7分 2分

データ形式
1. 発表用のメディアは、CD-ROM、USB です。
2. ソフトは、PowerPoint 2010・2013・2016、比率は16:9です。
また、PowerPoint のデータ作成においては、Windows 標準フォント(MS・MSP ゴシック、MS・MSP明朝、Times New Roman、Century等)をご使用ください。(それ以外は正しく表示されない場合がございます。)
3. ファイル名は「演題番号演者名.ppt」あるいは「演題番号演者名.pptx」としてください。
(例:O-1 日本一郎.ppt, O-2 日本二郎.pptx)
4. ファイルは最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
5. メディアには当日発表されるデータのみ保存してください。
6. 学術集会前に必ず他のPC にて動作確認をお願いいたします。お預かりいたしましたデータは、発表終了後、責任を持って消去させていただきます。

PC本体お持込の場合
1. PC持ち込みの場合は、PC 本体と電源アダプターをご持参ください。
2. アニメーション・動画を使用する場合、またはMacintoshの場合はPCをご持参ください。
3. プロジェクターとの接続はミニD-SUB15 ピン、HDMIです。これ以外の形状の外部モニター出力端子の場合は、ご自身で「変換アダプター」をご用意ください。
4. 動画を使用する場合には、事前に再生や表示のご確認をお願いいたします。
パソコンの画面に動画や画像が表示されていても、実際に外部出力されない場合があります。特に発表データを作成されたパソコンとお持込のパソコンが異なる場合はご注意ください。
5. スクリーンセイバーならびに省電力設定は予め解除してください。
6. PCトラブルに備え、必ずCD-R またはUSB フラッシュメモリに保存した発表データを別途ご持参ください。
7. 発表終了後、発表会場内オペレーター席にてPCをご返却いたします。
8. 画面の比率は16:9です。
9. 音声出力はできません。
10. スムースな進行のために発表者ツールの使用はご遠慮ください。

【Zoomポスターセッション】
1. Zoomポスター会場は、「リーガロイヤルホテル広島 4F ロイヤルホール」です。
2. Zoomにて口頭での発表をお願いします。発表3分/討論2分です。
3. 当日は、動作確認のため、後日メールにてご案内する「事前テストミーティングルーム」に指定時間に入室してください。その後オペレーターよりご発表までの流れを説明いたします。
4. 発表者は指定時間までに発表ブースに集合し、座長の指示に従って下さい。

【利益相反の開示】
  本学術集会では、すべての発表者に対して、口頭発表の場合は発表スライドのタイトルの次のスライドで、ポスター発表者は最後部に利益相反の開示を必ず提示して下さい。
   
  COI開示のサンプル
   
  ①開示すべきCOIがない場合
 

悪性脳腫瘍の外科治療(タイトル)

Neurooncology大学脳神経外科(施設名)

脳腫瘍太郎(氏名)

  筆頭演者は日本脳神経外科学会(もしくは日本脳腫瘍学会)に過去3年間のCOI自己申告を完了しています。本演題の発表に際して開示すべきCOIはありません。  

   
  ②開示すべきCOIがある場合
 

悪性脳腫瘍の外科治療(タイトル)

Neurooncology大学脳神経外科(施設名)

脳腫瘍太郎(氏名)

  筆頭演者は日本脳神経外科学会(もしくは日本脳腫瘍学会)に過去3年間のCOI自己申告を完了しています。  

   
 

筆頭演者のCOI開示

  筆頭演者は日本脳神経外科学会(もしくは日本脳腫瘍学会)に過去3年間のCOI自己申告を完了しており、過去3年間(いずれも1月〜12月)において本発表に関して開示すべきCOIは以下のとおりです。  

 
1.役員、顧問職 なし
2.株の保有 なし
3.特許権使用料 なし
4.講演料 あり(○○製薬) (各々、金額の表示は不要)
5.原稿料 なし
6.研究費 あり(○○製薬)
7.その他 なし
   
 
Neurooncology大学脳神経外科(施設名)

脳腫瘍太郎(氏名)
   
  ③寄付講座他の場合
  寄付講座在籍の研究者や奨学寄附金などの外部資金によって雇用されている研究者の場合、所属は母教室名ではなく、所属施設・機関で使用されている正式名称を記載し、その資金を提供している企業名を併記して下さい。複数の企業からの寄付金や外部資金による場合には年間200 万円以上の企業については該当する企業名をすべて記載して下さい。
 

  (寄付講座のみ表記する場合)

○○大学 △△寄付講座(同寄付講座はA製薬(複数ある場合にはすべて記載)の寄付金にて支援されています)

(寄付講座と母教室を併記する場合)

○○大学 脳神経外科・△△寄付講座(同寄付講座はA製薬(複数ある場合にはすべて記載)の寄付金にて支援されています)